Expert en gestion de projet (m/f/x)

ATTENTION! Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et uniquement pour les employés statutaires ou les employés avec un contrat à durée indéterminée des organisations participantes : Contact | Talent Exchange

L'accord de gouvernement fédéral met en avant l'harmonisation des services de migration, où la coordination en chaîne entre les différents services migratoires joue un rôle central. 'Nous intégrons l'Office des étrangers, le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, Fedasil et le Conseil du Contentieux en un seul SPF Migration composé de service et de personnel optimisés. Cela se fait en étroite concertation avec toutes les institutions et services existants. Le nouveau service, chargé de la politique et de la protection des mineurs étrangers non accompagnés, sera également rattaché à ce dispositif.'

La décision politique précise qu'il s'agit dans un premier temps de renforcer la coopération existante au sein de la chaine, ainsi que les projets de numérisation qui facilitent la coopération et l'échange d'informations entre les instances. 

La note politique indique qu'en 2025, les premières étapes seront franchies dans la création du SPF Migration, avec la nomination d'un responsable qui prendra l'initiative d'atteindre cet objectif. Afin de concrétiser cette ambition, un groupe de programme central a été constitué.

Pour renforcer ce groupe de programme, nous recherchons un expert en gestion de projet qui fournira un soutien méthodologique à plein temps à ce groupe de programme au cours de l'année à venir.

L'expert en gestion de projet assure le suivi du plan de programme et des actions qui l'accompagnent. Vous rendez des comptes au responsable du programme et faites partie du groupe central du programme. Vous veillez particulièrement aux échéances du programme, à la livraison des produits et à leur qualité. Vous rassemblez les différent intervenants et coordonnez les différentes actions en vue d'une mise en œuvre cohérente et efficace. Vous conseillez le groupe central du programme et les différents groupes de travail sur le plan méthodologique.

En tant qu'expert en gestion de projet, vous serez responsable des tâches suivantes :

-        Vous analysez les processus et les données provenant de différentes sources. Vous collectez des données, vous rédigez des notes d'analyse, vous proposez un processus ajusté ou nouveau sur la base d'une analyse approfondie, etc.

-        Vous planifiez et gérez vos projets de la phase de démarrage à la phase de clôture. Vous vous assurez que votre projet est réalisé dans les délais impartis et dans le budget approprié

-        Vous agissez en tant que personne de contact pour le projet. Vous rédigez des documents de suivi et des publications pour le projet. Vous fournissez des explications aux clients internes et externes, etc.

-        Vous formulez des KPI pertinents afin qu'ils offrent un aperçu précieux de l'avancement des projets et des groupes de travail par rapport à leurs objectifs prévus (KPI pour mesurer les progrès dans le temps, jusqu'aux KPI qui mesurent le budget, les performances, la qualité des livrables)

-        Vous élaborez et surveillez le budget du projet dans lequel tous les coûts liés au programme sont inclus. Vous conseillez en temps utile sur les propositions budgétaires qui, le cas échéant, sont soumises par voie hiérarchique lors du contrôle budgétaire.

-        Vous identifiez, évaluez et réagissez aux risques potentiels qui peuvent influencer le succès d'un projet. Vous surveillez les risques du projet et faites des propositions en temps utile pour les réduire au minimum.

Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail également, nous misons sur une culture d'organisation ouverte qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de participer à l'action..

Notre SPF compte plus de 6.000 collaborateurs répartis sur les huit directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des étrangers, Sécurité & Prévention, Identité & Affaires Citoyennes, Innovation et Solutions digitales, Personnel & Organisation / Facility, Budget & Contrôle de gestion), les services de coordination et d'appui et les quatre services indépendants (le Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides, le Conseil du Contentieux des Etrangers, la Commission permanente de Contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

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Compétences comportementales

• Vous créez et favorisez l'esprit d'équipe en partageant des opinions et des idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues.
• Vous êtes capable d'accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, de leur fournir un service personnalisé et de maintenir des contacts constructifs.
• Vous conseillez vos interlocuteurs et établissez une relation de confiance avec eux sur la base de votre expertise.Vous faites preuve d'engagement, de volonté et d'ambition pour obtenir des résultats et assumez la responsabilité de la pertinence des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous possédez de bonnes compétences en communication verbale.
• Vous avez une bonne connaissance de la gestion de projet, du processus et de la gestion des crises de projet.
• Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité publique, du budget et de la budgétisation de projet.
• Vous pouvez travailler avec Microsoft Excel, Sharepoint, des logiciels de gestion de projet…

 Atouts

Puisque vous travaillerez dans un environnement de travail bilingue, la connaissance du de l’autre langue est un plus.

Conditions de travail

• offre de formation pendant les heures de travail
• télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine)

Cette mission est temporaire et s'adresse uniquement aux salariés statutaires ou aux salariés en CDI employés par l'un des organismes participant au réseau Talent Exchange. Cette mission offre l'opportunité de contribuer à la mise en place de projets innovants au sein d'une organisation en pleine croissance.

Vous conservez votre grille salariale actuelle. Le SPF où vous êtes actuellement employé reste responsable du paiement de votre salaire.

Vous conservez vos avantages sociaux et votre salaire.

1. Analyse des CV sur base des compétences et de la motivation

 Merci d'argumenter votre candidature sur base de la description du poste et de nous fournir un CV récent et une lettre de motivation convaincante.

 Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

2. Entretien (environ 1 heure)

 Discussion sur votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

ATTENTION! Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et uniquement pour les employés statutaires ou les employés avec un contrat à durée indéterminée des organisations participantes : Contact | Talent Exchange

Envoyez votre candidature avec un CV et une lettre de motivation à l'adresse segolene.xhrouet@ibz.be Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

Nous menons une politique de diversité active et veillons à l’égalité des chances, l’égalité de traitement et l’égalité d’accès aux sélections pour tous les candidats.