Expert administratif pour le centre fermé de Vottem (m/f/x)

Vous avez des affinités avec le domaine administratif et vous souhaitez travailler dans un environnement multiculturel ?

L'Office des étrangers recherche 1 expert administratif motivé pour le département secrétariat des résidents du centre pour illégaux de Vottem (Liège).

Dans le cadre de la politique des étrangers, les centres ont pour mission spécifique de détenir les étrangers en vue de leur éloignement éventuel. Dans l’attente de leur éloignement, les centres sont tenus d’héberger les occupants et de leur offrir une aide psychologique, médicale et sociale dans le respect des valeurs et droits humains fondamentaux comme la sécurité, le respect de la vie privée, la santé, la liberté de pratiquer leur religion et l’épanouissement personnel.

En tant qu'expert administratif dans le centre fermé de Vottem (Office des étrangers), vous êtes responsable du suivi administratif et de la gestion de votre service.

Vous restez en contact avec les résidents, les membres du personnel ou d'autres services et veillez à ce qu'ils obtiennent rapidement une réponse à leurs questions. Avec vos collègues, vous assurez le bon fonctionnement opérationnel du centre.

Au secrétariat des résidents, vous êtes responsable du suivi administratif des questions liées aux résidents :

• Vous vous occupez de l'administration des entrées et des sorties.
• Vous accueillez les résidents et vous leur répondez à leurs questions.
• Vous classez correctement tous les documents dans le dossier individuel de chaque résident.
• Vous suivez quotidiennement le nombre de résidents et vous fournissez un aperçu clair des places disponibles dans le centre.
• Vous restez en contact actif avec les autres services du centre et les services centraux afin de garantir une administration correcte de tous les documents relatifs aux résidents.
• À la demande de la direction, vous établissez des rapports clairs.
• Vous êtes régulièrement de permanence au centre fermé jusqu'à au moins 18 heures afin d'inscrire les nouveaux résidents. Cela se fait selon un système de rotation.

Vous faites partie d'une équipe dynamique et autonome au sein de laquelle vous mettez pleinement à profit votre expertise et votre proactivité. Vous travaillez selon un horaire administratif, avec un système de permanence.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant au sein du centre fermé de Vottem de l'Office des Etrangers, du SPF Intérieur (Rue Visé - Voie 1 à 4041 Vottem).

L'Office des étrangers (OE) a pour mission d’appliquer la loi du 15 décembre 1980 sur l’accès au territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement des étrangers.
L’OE encourage en outre le retour volontaire et assure l’éloignement des personnes en séjour illégal.

Dans le cadre de la politique des étrangers, la mission spécifique des centres fermés de l'OE  consiste à organiser le maintien des étrangers en vue de procéder à leur éloignement éventuel.
Dans l'attente de l'éloignement, les centres accueillent les résidents et leur proposent un soutien psychologique, médical et social, dans le respect des valeurs humaines fondamentales telles que la sécurité, la vie privée, la santé, l’appartenance religieuse et le développement personnel. Les centres constituent ainsi un facteur important dans la lutte contre l'immigration illégale.

Environ 1.000 personnes travaillent actuellement pour les services centraux de Bruxelles, tandis que quelque 1.000 membres du personnel travaillent dans les centres de Bruges, Steenokkerzeel, Merksplas, Holsbeek, Zaventem et Vottem.

Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet ainsi que les règlements légaux qui s’y appliquent sur le site web de l’Office des Étrangers (Immigration Office | IBZ).

Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail également, nous misons sur une culture d'organisation ouverte qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de participer à l'action..

Notre SPF compte plus de 6.000 collaborateurs répartis sur les huit directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des étrangers, Sécurité & Prévention, Identité & Affaires Citoyennes, Innovation et Solutions digitales, Personnel & Organisation / Facility, Budget & Contrôle de gestion), les services de coordination et d'appui et les quatre services indépendants (le Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides, le Conseil du Contentieux des Etrangers, la Commission permanente de Contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme
2. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
3. Vous passez un entretien au centre fermé de Vottem

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.